Fachkraft für das zentrale Sekretariat (m/w/d)

mit einem Abschluss in Büromanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Der Integrations- und Inklusionsfachdienst ist zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und Arbeitsplatz. Auf Grundlage des SGB IX beraten und unterstützen Integrations- und Inklusionsfachdienste sowohl Beschäftigte als auch Betriebe.

Für unseren Integrationsfachdienst Mannheim suchen wir Verstärkung.
mit einem Stellenumfang von 40 - 50% Teilzeit; unbefristet.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon
  • Sie führen Korrespondenz mit Klient*innen und Kooperationspartner*innen
  • Sie erstellen Teamsitzungsprotokolle und Statistiken, sind zuständig für Reisekostenabrechnungen, das Erfassen von Daten und die Pflege unseres Dokumentationssystems
  • Sie bereiten Veranstaltungen für unsere Kooperationspartner*innen vor
  • Sie arbeiten eng mit den Fachberater*innen im Fachdienst

Womit Sie uns überzeugen

  • Sie haben Erfahrung in der Arbeit in einem zentralen Sekretariat oder ähnlichen Arbeitsbereich
  • Sie verfügen über sicheres Auftreten und kommunizieren souverän mit verschiedensten Gesprächspartner*innen
  • Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen IT-Anwendungen mit

Womit wir Sie überzeugen:

  • Wir bieten eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Wir reflektieren unsere Arbeit wertschätzend im Team und bieten eine gute Einarbeitung
  • Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz
  • Wir vergüten nach TVöD
  • Wir bieten betriebliche Altersvorsorge und Beteiligung am Deutschlandticket

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Heike Toulabor, Leitung Integrationsfachdienst Mannheim gerne zur Verfügung.
Kontakt: Telefon: 0711/25083 1111

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