IFD in BW
Fachkraft für das zentrale Sekretariat (m/w/d)
mit einem Abschluss in Büromanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Der Integrations- und Inklusionsfachdienst ist zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und Arbeitsplatz. Auf Grundlage des SGB IX beraten und unterstützen Integrations- und Inklusionsfachdienste sowohl Beschäftigte als auch Betriebe.
Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation (bwlv) gGmbH ist Träger des Inklusions- und Integrationsfachdienstes Mannheim und im Auftrag des Inklusions- und Integrationsamtes beim Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg tätig.
Für unseren Integrationsfachdienst Mannheim suchen wir Verstärkung.
mit einem Stellenumfang von 40 - 50% Teilzeit; unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon
- Sie führen Korrespondenz mit Klient*innen und Kooperationspartner*innen
- Sie erstellen Teamsitzungsprotokolle und Statistiken, sind zuständig für Reisekostenabrechnungen, das Erfassen von Daten und die Pflege unseres Dokumentationssystems
- Sie bereiten Veranstaltungen für unsere Kooperationspartner*innen vor
- Sie arbeiten eng mit den Fachberater*innen im Fachdienst
Womit Sie uns überzeugen
- Sie haben Erfahrung in der Arbeit in einem zentralen Sekretariat oder ähnlichen Arbeitsbereich
- Sie verfügen über sicheres Auftreten und kommunizieren souverän mit verschiedensten Gesprächspartner*innen
- Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen IT-Anwendungen mit
Womit wir Sie überzeugen:
- Wir bieten eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
- Wir reflektieren unsere Arbeit wertschätzend im Team und bieten eine gute Einarbeitung
- Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz
- Wir vergüten nach TVöD
- Wir bieten betriebliche Altersvorsorge und Beteiligung am Deutschlandticket
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Teamleitung Heike Toulabor gerne zur Verfügung.
Kontakt: Telefon: 0711/25083 1111