Fachkraft für das Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgabe bei uns

• Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon
• Sie nehmen die Anliegen der Ratsuchenden auf, erfassen Daten und pflegen sie in unser Dokumentationssystem ein
• Sie haben die Büroorganisation im Blick, übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und erstellen Statistiken
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Sie erstellen Präsentationen nach fachlichem Input durch die Fachberatung
• Sie arbeiten eng mit der Teamleitung, den Fachberatenden und einer Kollegin in der Verwaltung zusammen
• Sie nehmen an Teambesprechungen teil

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Sie haben Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen
• Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich, aber auch gerne im Team
• Sie treten sicher auf, kommunizieren freundlich und dienstleistungsorientiert
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen IT-Anwendungen

Was wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
• einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz und eine gute Einarbeitung
• fachlichen Austausch und regelmäßige Weiterbildung.
• Vergütung angeleht an den Tarifvertrag TVöD Bund
• betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, H ansefit und Jobrad

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Ina Unruh-Mohrbacher, Telefon 0711-25083 2810 gerne zur Verfügung.
Kontakt: info.freiburg@ifd.3in.de