IFD in BW
Zur Verstärkung unseres Teams im Inklusions- und Integrationsfachdienst suchen wir eine
Fachkraft für das zentrale Sekretariat (m/w/d)
Ort:
Der Inklusions- und Integrationsfachdienst (IFD) ist zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und Arbeitsplatz. Auf Grundlage des SGB IX beraten und unterstützen IFD sowohl Beschäftigte als auch Betriebe.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon
- Sie übernehmen die Terminkoordination und -organisation
- Sie erstellen Ergebnisprotokolle und führen Fristenkalender
- Sie erstellen Statistiken, sind zuständig für Abrechnungen, das Erfassen von Daten und deren Pflege in unserem Dokumentationssystem
- Sie organisieren und bereiten Veranstaltungen vor.
- Sie führen die Korrespondenz mit Klienten*innen und Kooperationspartner*innen
- Sie arbeiten eng mit den Fachberater*innen im Fachdienst zusammen
Das bringen Sie mit:
- Sie haben Erfahrung in der Arbeit in einem zentralen Sekretariat oder einem ähnlichen Arbeitsbereich
- Sie verfügen über sicheres Auftreten und kommunizieren souverän mit verschiedensten Gesprächspartner*innen
- Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen IT-Anwendungen mit und sind bereit, die Arbeit mit den internen Dokumentationssystemen zu erlernen.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Was wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team
- eine fundierte Einarbeitung und wertschätzenden Umgang
- fachlichen Austausch und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz
- Vergütung nach Tarifvertrag TVöD VKA / EG 5
- betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge.
Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung
sind ausdrücklich willkommen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Peter Yay-Müller gerne zur Verfügung.
Kontakt: 0711 25083-2610
Gemeindepsychiatrie im Ostalbkreis e.V.
Ziegelstraße 27 • 73431 Aalen • www.gemeindepsychiatrie-ostalb.de